Senior Manager, Global Payroll

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang Zip

Zip adalah platform AI untuk pengadaan perusahaan (enterprise procurement) — yang dirancang untuk manusia dan agen yang bekerja berdampingan. Dengan mengorkestrasi pengadaan lintas tim, tools, dan pemasok dengan bantuan agen AI, perusahaan dapat mengamankan sumber daya yang mereka butuhkan untuk berinovasi lebih cepat dari sebelumnya.

Perusahaan paling berpengaruh di dunia mempercayai Zip, termasuk T-Mobile, OpenAI, AMD, Mars, Dollar Tree, dan banyak lagi. Bersama-sama, mereka telah menghemat lebih dari $8 miliar dan memproses pengeluaran lebih dari $500 miliar. Tim Zip mencakup para pemimpin produk dari Apple, Airbnb, dan Meta, serta mantan pemimpin pengadaan dari United Health, Sanofi, MGM Resorts, Discover, dan NASA.

Didukung oleh Adams Street, Alkeon, BOND, CRV, DST, Tiger Global, dan Y Combinator, Zip telah mengumpulkan pendanaan sebesar $371 juta, terakhir pada valuasi $2,2 miliar, serta telah diakui oleh Forbes Fintech 50, Fast Company's Most Innovative Companies, Inc. Best in Business, dan LinkedIn Top Startups.

Peran Anda

Kami mencari seorang Senior Manager, Global Payroll untuk mengawasi proses payroll AS, internasional, dan EOR kami. Anda akan memimpin tim, menyetujui payroll sebelum setiap pengiriman, serta menangani masalah pembayaran, pajak, dan kepatuhan yang paling kompleks.

Yang Akan Anda Lakukan

• Meninjau hasil gross-to-net serta rekonsiliasi pra dan pasca payroll untuk setiap siklus, serta memproses pembayaran off-cycle dan pembayaran akhir.

• Membangun roadmap payroll untuk peningkatan sistem, penyedia layanan, dan proses, serta membawa rekomendasi kepada kepemimpinan Accounting.

• Melatih dan mengembangkan tim payroll, meninjau pekerjaan mereka, dan bertindak sebagai titik eskalasi untuk masalah pembayaran yang kompleks.

• Mengelola pendaftaran pajak payroll multi-negara bagian AS, pemberitahuan dan amandemen instansi, serta pelaporan akhir kuartal dan akhir tahun.

• Mengelola payroll Kanada lintas provinsi, termasuk potongan wajib dan pengiriman dana, ROE, dan pelaporan T4.

• Berkoordinasi dengan EOR dan penyedia layanan lokal di negara terkait mengenai payroll internasional dan pertanyaan kepatuhan lokal.

• Bermitra dengan Equity terkait pelaporan pelaksanaan ISO dan pemotongan serta pelaporan payroll NSO, termasuk penghargaan ekuitas internasional.

• Bekerja sama dengan People Operations, Legal, Accounting, dan Equity terkait kebijakan pembayaran serta data karyawan dan persetujuan yang memasok data ke payroll.

• Menyiapkan jurnal payroll, akrual, rekonsiliasi neraca, dan analisis varians untuk penutupan bulanan.

• Merekonsiliasi potongan benefit dan 401(k) serta pengiriman dana, serta mendukung pekerjaan akhir tahun 401(k) dan audit payroll.

• Mendokumentasikan prosedur payroll, memelihara kontrol, dan mengotomatiskan langkah-langkah manual.

• Menjalankan implementasi dan migrasi penyedia layanan, serta menyelesaikan masalah layanan dan data.

• Mengawasi penyiapan payroll untuk negara atau entitas baru.

Kualifikasi

• Pengalaman 8+ tahun di bidang payroll, termasuk 3+ tahun dalam payroll multi-negara dengan penyedia layanan eksternal.

• Pengalaman langsung dengan payroll multi-negara bagian AS dan multi-provinsi Kanada.

• Pengetahuan yang kuat tentang pajak payroll AS, termasuk pelaporan akhir kuartal dan akhir tahun.

• Pengetahuan tentang persyaratan payroll Kanada dan perbedaan antarprovinsi, serta kapan harus melibatkan spesialis lokal.

• Pengalaman dengan setidaknya satu implementasi atau migrasi penyedia layanan payroll.

• Pengalaman akuntansi payroll, termasuk entri jurnal, rekonsiliasi, dukungan audit, dan pemotongan ekuitas.

• Pengalaman mengelola staf payroll dan menangani masalah pembayaran yang bersifat rahasia di bawah tenggat waktu yang ketat.

• Kemampuan Excel dan analisis data yang kuat, serta pengalaman bekerja dengan People Operations, Accounting, Equity, dan penyedia layanan.

Nilai Plus

• Anda pernah bekerja dengan pengaturan EOR dan integrasi HRIS-ke-payroll.

• Anda pernah menggunakan Paylocity dan NetSuite; memiliki keakraban dengan BambooHR, Carta, atau Pebl sangat membantu.

• Anda memiliki sertifikasi CPP, PCP, atau CPM.

Kisaran gaji untuk peran ini adalah $142,000 – $210,000. Gaji untuk posisi ini ditentukan berdasarkan berbagai faktor terkait pekerjaan yang dapat mencakup lokasi, pengalaman yang relevan, pendidikan, atau keterampilan dan keahlian tertentu.

Benefit & Fasilitas

Di Zip, kami berkomitmen untuk menyediakan segala hal yang dibutuhkan karyawan kami untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

• 📈 Ekuitas perusahaan rintisan (Start-up equity)

• 🦷 Cakupan penuh kesehatan, penglihatan & gigi

• 🍽️ Makan siang & makan malam yang disediakan untuk karyawan hibrida

• 🚍 Tunjangan transportasi untuk karyawan hibrida

• 🚠 Acara team building & happy hour

• 🌴 PTO yang fleksibel

• 💻 Perangkat Apple ditambah anggaran kantor rumah

• 💸 Program 401k

Kami ingin merekrut Zipsters, yang berarti merekrut orang-orang yang memiliki rasa kepemilikan (ownership), berkomunikasi secara terbuka, memiliki pola pikir pantang menyerah (underdog mindset), dan bersemangat untuk meningkatkan kecepatan inovasi bagi setiap bisnis di dunia. Kami mendorong semua kandidat untuk melamar meskipun pengalaman Anda tidak persis sama dengan deskripsi pekerjaan kami. Kami berkomitmen untuk membangun ruang kerja yang beragam dan inklusif di mana setiap orang (tanpa memandang usia, agama, etnis, jenis kelamin, orientasi seksual, dan lainnya) merasa memiliki tempat di sini