Accounting Automation Engineer

Wilayah: Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang kami

Ruby Labs adalah perusahaan teknologi terkemuka yang menciptakan dan mengoperasikan produk konsumen yang inovatif. Kami menawarkan beragam peluang di industri kesehatan, pendidikan, dan hiburan. Tim inovatif kami mendorong masa depan produk yang digerakkan oleh konsumen, dan kami selalu mencari individu yang penuh semangat untuk bergabung dengan kami. Pelajari lebih lanjut tentang kisah kami di: https://rubylabs.com/about-us/

Tentang peran ini

Kami sedang merekrut seorang Accounting Automation Engineer untuk menggantikan pekerjaan akuntansi manual di seluruh perusahaan multientitas dan multinegara, menggunakan Claude Code dan agentic AI.

Anda akan menggunakan Claude Code dan agentic AI, ditambah Python atau JavaScript/TypeScript, untuk mengotomatiskan utang usaha (accounts payable), piutang usaha (accounts receivable), rekonsiliasi, penutupan akhir bulan (month-end close), dan operasi akuntansi sehari-hari secara lebih luas. Anda memerlukan pengetahuan IFRS atau US GAAP yang kuat untuk memastikan angka-angka tersebut benar, karena otomatisasi yang memposting entri yang salah jauh lebih buruk daripada tanpa otomatisasi.

Kami membangun sistem agentic AI dan AI agents, bukan alur kerja langkah demi langkah yang kaku. Pengalaman dengan pembuat alur kerja berbasis aturan seperti n8n atau Zapier tidak relevan untuk peran ini.

Jabatan yang akan kami pertimbangkan: Accounting Automation Engineer, Finance Engineer, Financial Systems Engineer, Technical Accountant (dengan latar belakang teknik), Accounting Systems Manager (dengan latar belakang teknik).

Tanggung Jawab Utama

Tujuannya adalah mengotomatiskan inti akuntansi perusahaan yang bersifat berulang, dengan tinjauan manusia hanya dipertahankan di mana penilaian diperlukan.

Utang usaha (Accounts payable)

• Pengambilan faktur dan ekstraksi data dari PDF dan email, menggunakan AI jika diperlukan

• Pencocokan vendor, saran kode, dan pencocokan PO 2-arah/3-arah

• Deteksi faktur duplikat dan perutean persetujuan

• Persiapan proses pembayaran dan rekonsiliasi laporan vendor

Piutang usaha (Accounts receivable)

• Pembuatan dan pengiriman faktur

• Aplikasi kas dan pencocokan penerimaan bank

• Laporan umur piutang (aging reports), penagihan (dunning), dan pengingat pelunasan

• Penanganan nota kredit dan dukungan provisi utang tak tertagih/ECL

Rekonsiliasi

• Rekonsiliasi bank dan kartu di semua akun dan mata uang

• Rekonsiliasi akun neraca (pembayaran dimuka, biaya yang masih harus dibayar, pendapatan ditangguhkan, aset tetap)

• Rekonsiliasi antarperusahaan (intercompany) dan subledger-ke-GL

• Laporan pengecualian yang hanya menandai item yang perlu ditinjau oleh manusia

Penutupan akhir bulan (Month-end close)

• Pelacakan daftar periksa penutupan dan pengingat terjadwal

• Jurnal berulang, akrual, pembayaran dimuka, dan amortisasi

• Proses penyusutan dan revaluasi valas (FX)

• Pemeriksaan neraca saldo (trial balance), analisis fluks/varians, dan draf komentar

• Paket pelaporan manajemen

Operasi akuntansi umum

• Laporan pengeluaran dan pemeriksaan penggantian biaya karyawan (reimbursement)

• Bagan akun (chart of accounts) dan kebersihan data master

• Dukungan audit: pengumpulan bukti, daftar PBC, ekstraksi sampel

• Pipa data (data pipelines) antara ERP, bank, platform pembayaran, dan spreadsheet

Kualifikasi

Hal yang paling penting dan menjadi pertimbangan utama kami:

• Pengetahuan yang kuat tentang IFRS atau US GAAP

• Pengalaman nyata dengan tools koding AI, idealnya Claude Code, didukung oleh dasar teknik yang solid

Kami menerima dua jalur: seorang akuntan yang belajar koding, atau seorang engineer yang belajar akuntansi. Keduanya dinilai berdasarkan tes praktis yang sama.

• Pengalaman langsung membangun otomatisasi dengan Python atau JavaScript/TypeScript (keduanya bisa)

• Penggunaan tools koding AI secara harian dan langsung, idealnya Claude Code, dengan dasar teknik yang solid, merilis skrip dan agen yang berfungsi

• Kemampuan menjalankan skrip lokal dan menjadwalkan pekerjaan (cron, task schedulers, atau CI pipelines)

• Pengetahuan yang kuat tentang IFRS atau US GAAP, ditunjukkan oleh ACCA, ACA, CPA, atau yang setara, atau beberapa tahun pengalaman akuntansi secara langsung

• Pengalaman dengan proses inti: AP, AR, rekonsiliasi bank, penutupan akhir bulan

• Nyaman bekerja dengan API dan server MCP, data CSV/Excel, serta SQL dasar

• Memperhatikan keakuratan, kontrol, dan jejak audit (audit trails)

Nilai Plus (Nice to have)

• Pengalaman di lingkungan multientitas atau multinegara, termasuk intercompany dan konsolidasi

• Pengalaman merekonsiliasi laporan pemproses pembayaran di berbagai yurisdiksi dan mata uang

• Pengalaman dengan layanan biaya bersama (shared cost services) yang menagih perusahaan grup, termasuk pembagian biaya yang kompleks dan pembuatan faktur otomatis

• Pengalaman dengan ERP dan API-nya (ERP apa pun tidak masalah)

• Pengalaman membangun AI agents dan alur kerja agentic, termasuk penggunaan tools dan server MCP

• Pengetahuan tentang aturan PPN/GST dan e-invoicing di beberapa yurisdiksi

• Pengalaman dengan Git, pengujian (testing), dan deployment cloud dasar

• Pengalaman sebelumnya dalam tim transformasi keuangan atau operasi akuntansi

• Bahasa tambahan, di mana entitas kami beroperasi di pasar non-Inggris

Lokasi

Ruby Labs beroperasi di dalam zona CET (Central European Time)