Executive Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO)

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Sedikit Tentang Kami

EDB menyediakan platform data dan AI yang memungkinkan organisasi memanfaatkan kekuatan penuh dari Postgres untuk beban kerja transaksional, analitis, dan AI di berbagai cloud, di mana saja. EDB memberdayakan perusahaan untuk mengendalikan risiko, mengelola biaya, dan menskalakan secara efisien untuk dunia yang digerakkan oleh data dan AI. Melayani lebih dari 1.500 pelanggan secara global dan sebagai kontributor terkemuka untuk komunitas PostgreSQL yang dinamis dan berkembang pesat, EDB mendukung organisasi pemerintah utama, layanan keuangan, perusahaan media, dan teknologi informasi. Solusi berbasis data dari EDB memungkinkan pelanggan untuk memodernisasi sistem lama dan memecഹ്kan silo data sembari memanfaatkan teknologi open source kelas enterprise. EDB memberikan kepercayaan berupa ketersediaan tinggi (high availability) hingga 99,999% dengan kapabilitas misi penting yang sudah ada di dalamnya seperti keamanan, kontrol kepatuhan, dan observabilitas. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.enterprisedb.com

Gambaran Posisi

Executive Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO) berfungsi sebagai mitra bisnis strategis yang bertanggung jawab untuk memaksimalkan efektivitas, fokus, dan efisiensi operasional dari seorang eksekutif pendapatan global. Peran ini jauh melampaui dukungan administratif tradisional dan membutuhkan ketajaman bisnis yang kuat, kehadiran eksekutif (executive presence), pertimbangan yang matang, serta kemampuan untuk secara proaktif mengelola prioritas yang bersaing di lingkungan yang serba cepat dan berorientasi pada pendapatan.

Executive Assistant bertindak sebagai perpanjangan tangan dari kantor CRO, memastikan prioritas muncul ke permukaan, keputusan didukung, komunikasi mengalir secara efektif, dan inisiatif bisnis penting tetap pada jalurnya. Kesuksesan dalam peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa, pemecahan masalah yang proaktif, diskresi, serta kemampuan untuk berkoordinasi di antara tim dan pemangku kepentingan global.

Lokasi: Berbasis di Boston atau sekitarnya (ideal) / Diutamakan Zona Waktu Bagian Timur (Eastern Time)

Persyaratan:

• Fleksibilitas untuk mendukung tim kepemimpinan yang terdistribusi secara global lintas zona waktu

• Paspor yang masih berlaku dan kemampuan untuk bepergian sesuai kebutuhan

• Ketersediaan untuk merespons hal-hal bisnis yang sensitif terhadap waktu di luar jam kerja standar jika diperlukan

Tanggung Jawab Utama

Kemitraan Eksekutif & Dukungan Kepemimpinan

• Berperan sebagai penasihat terpercaya dan mitra strategis bagi CRO.

• Mengantisipasi kebutuhan, mengidentifikasi potensi tantangan, dan secara proaktif mengembangkan solusi.

• Mengoptimalkan waktu, fokus, dan pengambilan keputusan CRO melalui prioritas dan koordinasi yang efektif.

• Mengelola dan menyeleksi komunikasi eksekutif, memastikan prioritas penting mendapatkan perhatian tepat waktu.

• Mengangkat prioritas yang baru muncul, menandai risiko, hambatan, dan penundaan, serta mendorong tindak lanjut yang sesuai.

• Mempersiapkan pengarahan eksekutif, agenda, materi rapat, dan dokumen pendukung keputusan.

• Melacak inisiatif utama, komitmen, item tindakan, dan hasil deliverables untuk memastikan akuntabilitas dan eksekusi.

• Menangani informasi yang sangat rahasia dan sensitif dengan penuh diskresi dan profesionalisme.

Manajemen Kotak Masuk Eksekutif & Komunikasi

• Mengelola kotak masuk dan alur komunikasi CRO secara proaktif.

• Memprioritaskan permintaan yang masuk, mengidentifikasi masalah mendesak, dan memastikan respons yang tepat waktu.

• Mengangkat isu-isu bisnis penting yang memerlukan perhatian eksekutif.

• Menyusun draf komunikasi dan mengoordinasikan tindak lanjut di antara pemangku kepentingan internal dan eksternal.

• Memantau komitmen dan mengeskalasi hal-hal yang belum terselesaikan yang dapat berdampak pada tujuan bisnis.

Manajemen Kalender Global

• Memiliki dan mengelola kalender global yang sangat kompleks yang mencakup berbagai zona waktu.

• Menyeimbangkan rapat kepemimpinan eksekutif, keterlibatan pelanggan, interaksi dewan direksi, rapat investor, jadwal perjalanan, dan prioritas strategis.

• Menunjukkan pertimbangan yang kuat saat mengelola konflik penjadwalan dan tuntutan yang bersaing.

• Berkoordinasi secara efektif dengan para eksekutif, pemimpin penjualan, pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan eksternal.

• Memastikan waktu CRO selaras dengan peluang bisnis bernilai tinggi dan prioritas pendapatan.

Manajemen Perjalanan Global

• Merencanakan dan mengeksekusi pengaturan perjalanan domestik dan internasional yang kompleks.

• Mengembangkan jadwal perjalanan yang dioptimalkan yang memaksimalkan keterlibatan pelanggan dan dampak bisnis.

• Mengoordinasikan penerbangan, akomodasi, transportasi, visa, dokumentasi perjalanan, dan rencana kontingensi.

• Bermitra dengan tim regional untuk memastikan rencana perjalanan yang produktif dan efisien.

• Mengelola gangguan perjalanan dan perubahan menit-menit terakhir dengan urgensi dan profesionalisme.

Manajemen Acara & Rapat

• Memimpin perencanaan dan eksekusi rapat serta acara tingkat eksekutif, termasuk:

• Rapat Penjualan Global

• Acara Pelanggan dan Mitra

• Rapat Luar Kantor (Offsites) Pemimpin Penjualan

• Meja Bundar dan Makan Malam Eksekutif

• Rapat Organisasi Pendapatan

• Mengelola tempat, vendor, anggaran, komunikasi, logistik, koordinasi peserta, dan persiapan eksekutif.