Administrative Business Partner, Coverage

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Siapa kami

Tentang Stripe

Stripe adalah platform infrastruktur finansial untuk bisnis. Jutaan perusahaan—dari korporasi terbesar di dunia hingga startup paling ambisius—menggunakan Stripe untuk menerima pembayaran, mengembangkan pendapatan, dan mempercepat peluang bisnis baru. Misi kami adalah meningkatkan PDB internet, dan masih ada banyak sekali pekerjaan di depan mata. Ini berarti Anda memiliki kesempatan luar biasa untuk menghadirkan ekonomi global dalam jangkauan setiap orang sambil mengerjakan tugas terpenting dalam karier Anda.

Tentang tim

Tim Administrative Business Partner (ABP) bekerja sama dengan para pemimpin eksekutif Stripe untuk mengelola kebutuhan administratif dan operasional harian mereka secara strategis, sekaligus memberikan kontribusi signifikan terhadap berbagai proyek dan inisiatif yang membantu mendorong prioritas strategis perusahaan

Peran Anda

Peran Coverage ABP ini berfokus untuk menutupi kesenjangan dukungan administratif yang krusial bagi para pemimpin senior Stripe, serta membutuhkan sosok yang fleksibel, sigap, dan antusias untuk belajar. Anda akan diminta untuk mendukung beberapa pemimpin secara sementara. Anda akan memiliki kesempatan unik untuk mempelajari seluk-beluk berbagai bidang bisnis, membangun hubungan dengan berbagai pemimpin, dan berkontribusi pada kesehatan secara keseluruhan dari tim global ABP.

Tanggung jawab

• Memberikan dukungan administratif sementara kepada para pemimpin senior Stripe guna menjaga kelangsungan bisnis dan dukungan inti

• Memberikan dukungan pengelolaan kalender yang kompleks dan proaktif untuk beberapa pemimpin secara bersamaan

• Memberikan rekomendasi kepada para pemimpin terkait manajemen waktu, penetapan prioritas, pendelegasian, dan pengorganisasian

• Mengoordinasikan perjalanan domestik maupun internasional serta mengelola seluruh detail terkait

• Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran (expense report) atas nama para pemimpin

• Mengelola pekerjaan bersifat programatik yang mendukung program global ABP

• Membantu pengerjaan proyek ad hoc untuk program coverage ABP

Kualifikasi Anda

Kami mencari seseorang yang memenuhi persyaratan minimum agar dapat dipertimbangkan untuk peran ini. Jika Anda memenuhi persyaratan tersebut, Anda sangat dianjurkan untuk mendaftar. Kualifikasi yang disukai adalah nilai tambah, bukan sebuah kewajiban.

Persyaratan minimum

• Pengalaman administratif selama 7+ tahun di perusahaan besar atau yang sedang berkembang pesat, ditambah pengalaman di startup teknologi dengan pertumbuhan tinggi

• Anda sangat terorganisasi, memiliki perhatian yang luar biasa terhadap detail, serta kemampuan eksekusi yang kuat. Anda sangat mahir dalam manajemen waktu dan mampu beralih tugas serta prioritas dengan cepat sesuai kebutuhan.

• Anda memiliki keahlian dalam bekerja di berbagai peran dan tim dalam lingkungan yang bergerak cepat dan dinamis, sembari tetap fleksibel, proaktif, banyak akal, dan efisien. Anda dapat berkomunikasi, bekerja, dan bereaksi dengan baik di bawah tekanan atau ketidakpastian.

• Anda menikmati proses optimasi alur kerja agar menjadi lebih efisien.

• Anda mahir menangani informasi dan situasi sensitif secara hati-hati dan percaya diri. Anda mampu mengantisipasi dan merespons kebutuhan orang lain sebelum kebutuhan tersebut muncul.