Financial Operations Intern

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang Dutchie

Didirikan pada tahun 2017, Dutchie adalah platform teknologi komprehensif yang mendukung operasional apotek ganja, sekaligus menyediakan akses yang aman dan mudah bagi konsumen terhadap ganja. Dutchie bertujuan untuk lebih mendukung perubahan sosial positif yang dibawa oleh industri ganja bagi dunia melalui manfaat kesehatan, keadilan sosial, dan pemberdayaan komunitas lokal melalui pendapatan pajak. Mendukung ribuan apotek di lebih dari 40 pasar di seluruh Amerika Serikat dan Kanada, Dutchie adalah perusahaan teknologi terkemuka di bidang industri ganja dan dinobatkan sebagai salah satu dari 10 Perusahaan Paling Inovatif di Amerika Utara versi majalah Fast Company serta masuk dalam daftar LinkedIn Top 50 Startups selama dua tahun berturut-turut.

Dutchie telah menghimpun pendanaan lebih dari $600 juta hingga saat ini, didukung oleh D1 Capital Partners, Tiger Global, Dragoneer, DFJ Growth, Thrive Capital, Howard Schultz, Casa Verde Capital milik Snoop Dogg, Gron Ventures, para anggota tim pendiri DoorDash, Thirty Five Ventures milik Kevin Durant, serta para investor malaikat (angel investor) ternama lainnya.

Tentang Pekerjaan Ini

Kami mencari seorang Financial Operations Intern untuk mendukung tim Keuangan dan Akuntansi kami dengan pengalaman langsung dalam proses penagihan (billing), alokasi kas (cash application), penagihan piutang (collections), dan pembayaran mitra. Peran ini sangat ideal bagi mahasiswa atau lulusan baru yang ingin membangun pengalaman praktis dalam operasi keuangan di lingkungan yang serba cepat. Melapor kepada Revenue Lead, Anda akan membantu berbagai tugas operasional yang menjaga proses penagihan, pembayaran, dan rekonsiliasi kami berjalan lancar. Ini adalah peran paruh waktu dengan durasi sekitar 30 jam per minggu.

Yang Akan Anda Lakukan…

• Penagihan Piutang & Alokasi Kas

• Mendukung upaya penagihan dengan berinteraksi bersama pelanggan untuk menyelesaikan masalah pembayaran secara profesional dan efisien.

• Menerapkan pembayaran pelanggan ke akun yang sesuai dan memastikan pencatatan yang akurat.

• Pelaporan & Rekonsiliasi

• Menyiapkan laporan berkala mengenai status pembayaran, rekonsiliasi kas, dan metrik kunci yang relevan.

• Mendukung aktivitas penutupan akhir bulan dengan merekonsiliasi Piutang Usaha (Accounts Receivable) dan berkontribusi pada pelaporan keuangan.

• Kolaborasi

• Bekerja sama erat dengan tim lintas fungsi, termasuk Collections, Sales, Customer Success, Implementation, dan Business Systems, untuk menjawab pertanyaan pembayaran dari pelanggan.

• Membantu audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang diminta dan mendukung pertanyaan seputar audit.

• Perbaikan Proses

• Membantu dalam pengembangan dan penerapan proses serta prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi piutang usaha.

• Mengidentifikasi dan merekomendasikan peluang untuk perbaikan proses dalam siklus pemesanan hingga pembayaran (order-to-cash cycle).

• Dukungan Pelanggan & Pembayaran

• Menyelidiki dan merespons pertanyaan serta permintaan terkait pembayaran.

• Memantau dan menanggapi tiket Zendesk yang berkaitan dengan penagihan dan pembayaran.

Kualifikasi Anda

• Sedang menempuh atau baru saja menyelesaikan gelar di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan pendekatan proaktif dalam pemecahan masalah.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.

• Kemampuan untuk mengelola waktu secara efektif and memenuhi tenggat waktu di lingkungan yang serba cepat.

• Mahir dalam Microsoft Excel; familiar dengan perangkat lunak keuangan atau penagihan (mis. Salesforce, Sage Intacct, Zuora, Zendesk) merupakan nilai tambah.

• Memiliki pola pikir kolaboratif dan antusiasme tinggi untuk mempelajari dasar-dasar operasi keuangan.

• Memiliki pengalaman atau pemahaman tentang alat bertenaga AI (mis. melalui perkuliahan atau penggunaan langsung), dengan minat untuk memanfaatkan AI guna meningkatkan efisiensi dalam operasi keuangan.

Yang Akan Anda Dapatkan…

Tarif per jam untuk magang ini adalah $18–$25/jam.

Ini adalah posisi magang sementara per jam dan tidak memenuhi syarat untuk paket tunjangan karyawan penuh waktu. Peserta magang akan menerima teknologi yang disediakan perusahaan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Di Dutchie, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan yang saling menghormati di mana kesempatan kerja yang setara tersedia bagi semua pelamar dan rekan kerja tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, kehamilan, usia, asal negara, status disabilitas, informasi genetik, status veteran yang dilindungi, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Dutchie percaya bahwa keragaman dan inklusi di antara rekan kerja kami sangat penting bagi kesuksesan kami, dan kami berupaya merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan orang-orang paling berbakat dari kumpulan kandidat yang beragam.