Remote Office Assistant

Wilayah: Seluruh dunia. Sumber lowongan: Remotive. Lamar melalui halaman sumber.

Coalition Technologies sedang mencari seorang Remote Office Assistant yang dapat diandalkan, teliti, dan sangat terorganisir untuk mendukung tugas-tugas administratif, pembukuan, penagihan, pelaporan, entri data, dan operasional internal. Peran ini sangat ideal bagi seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kerahasiaan yang tinggi, perhatian terhadap detail, serta kemauan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh yang serba cepat.

Sebagai Office Assistant, Anda akan membantu mendukung operasional administratif sehari-hari, membantu pembukuan tingkat dasar, mengatur dokumen klien, mendukung pelaporan internal, dan membantu menjaga catatan perusahaan tetap akurat. Posisi ini menawarkan potensi pertumbuhan yang kuat bagi kandidat yang tepat, termasuk peluang kemajuan karier di dalam tim Accounting atau departemen lainnya.

Kami mencari kandidat yang berbakat dan rajin yang berkinerja baik dalam penilaian keterampilan kami. Performa tes keterampilan yang kuat dapat dipertimbangkan meskipun kandidat tidak memenuhi setiap persyaratan pengalaman yang disukai atau latar belakang pendidikan.

Mengapa Bergabung dengan Coalition Technologies?

Coalition Technologies berkomitmen untuk memberikan hasil kerja berkualitas tinggi bagi klien kami sekaligus menyediakan lingkungan kerja yang menyenangkan, berkembang, inovatif, dan berfokus pada pertumbuhan bagi tim kami. Kami menawarkan:

• 100% bekerja secara jarak jauh (remote) dengan perusahaan yang telah mendukung anggota tim jarak jauh selama lebih dari satu dekade

• Paket bonus pembagian keuntungan yang kompetitif, dengan hingga 50% dari keuntungan perusahaan dibayarkan kepada karyawan penuh waktu setiap bulan

• Paket Cuti Dibayar (Paid Time Off) yang kompetitif untuk mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi

• Subsidi keanggotaan gym

• Paket asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa bagi anggota tim yang memenuhi syarat yang berbasis di AS

• Program Penggantian Biaya Asuransi Kesehatan Internasional bagi anggota tim internasional yang memenuhi syarat

• Program peningkatan perangkat dan penggantian biaya pembelajaran

• Rencana pengembangan karier dengan tujuan dan penghargaan yang jelas

• Insentif dan bonus tambahan khusus pekerjaan

Tanggung Jawab Office Assistant

Sebagai Office Assistant, tugas Anda akan mencakup:

• Menjawab panggilan telepon dan email

• Menyelesaikan tugas pembukuan tingkat dasar, termasuk mencatat pengeluaran, mengatur tanda terima, dan memelihara catatan transaksi

• Menyelesaikan masalah penagihan dengan klien dan anggota tim internal

• Menyediakan akses akun, laporan penggunaan, analisis data, dan dukungan ad hoc lainnya untuk anggota tim

• Mendukung pemeriksaan jaminan kualitas untuk laporan internal dan laporan yang menghadap klien

• Mengatur kontrak klien baru, membuat invoice, dan memproses pembayaran klien

• Berkontribusi pada pemeliharaan database internal, pemeliharaan, dan entri data

• Meneliti, memesan, dan mendistribusikan hadiah ke seluruh perusahaan dua hingga tiga kali per tahun

• Mengatur acara perusahaan, kompetisi, dan proyek khusus sepanjang tahun

• Memfasilitasi kalender liburan perusahaan, kalender cuti, dan kalender variasi jadwal

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kandidat yang ideal akan memiliki:

• Kemauan untuk belajar, berkembang, dan berkolaborasi dengan tim dan perusahaan secara keseluruhan

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik

• Tingkat kerahasiaan, etika, dan kepercayaan yang tinggi

• Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi

• Kemampuan untuk mendukung tugas administratif, pembukuan, penagihan, pelaporan, dan entri data

• Pemikiran inovatif dan kesediaan untuk menantang metode yang ada ketika perbaikan dimungkinkan

• Ketersediaan untuk bekerja 40 jam per minggu, Senin sampai Jumat, pukul 09.00 hingga 18.00 Waktu Pasifik

• Ruang kerja jarak jauh yang andal dengan komputer yang cepat, internet berkualitas, kamera, mikrofon, dan speaker

Keterampilan yang Disukai

• Pengalaman berikut lebih disukai tetapi tidak wajib:

• Keterampilan spreadsheet tingkat menengah

• Pengalaman dengan pembukuan atau pencatatan keuangan

• Pengalaman dengan Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online, dan Google Workspace

• Pengalaman mendukung penagihan, pembuatan invoice, pelaporan, entri data, atau operasional administratif

Lingkungan Kerja Jarak Jauh

Coalition Technologies adalah perusahaan yang sepenuhnya jarak jauh. Tim kami bekerja dari jarak jauh dengan dukungan software pelacakan waktu, komunikasi yang terstruktur, and budaya perusahaan yang dirancang untuk membantu anggota tim jarak jauh sukses. Kami telah mendukung anggota tim jarak jauh selama lebih dari satu dekade dan menyambut pelamar yang memenuhi syarat dari seluruh dunia.

Peluang Pertumbuhan

Posisi ini menawarkan peluang pertumbuhan yang kuat. Office Assistant yang sukses di Coalition Technologies telah berkembang dengan cepat dan mendapatkan promosi di dalam tim Accounting dan di berbagai departemen lainnya.

Kompensasi

Untuk kandidat yang berada di California, New York, Washington, dan Colorado, kisaran gaji pokok awal untuk posisi ini adalah $15 hingga $25 per jam