Senior Executive Assistant

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang Kami:

Fieldguide menciptakan standar kepercayaan baru untuk perdagangan global dan pasar modal melalui otomatisasi dan penyederhanaan pekerjaan praktisi asuransi dan audit, khususnya dalam bidang keamanan siber, privasi, dan ESG (Environmental, Social, Governance). Sederhananya, kami membangun perangkat lunak bagi pihak-pihak yang membangun kepercayaan antarbisnis.

Kami berbasis di San Francisco, CA, namun didirikan sebagai perusahaan yang mengutamakan kerja jarak jauh (*remote-first*) agar Anda dapat memberikan kinerja terbaik dari mana saja. Kami didukung oleh investor papan atas termasuk Growth Equity di Goldman Sachs Alternatives, Bessemer Venture Partners, 8VC, Floodgate, Y Combinator, DNX Ventures, Global Founders Capital, Justin Kan, Elad Gil, dan banyak lagi.

Kami sangat menghargai keragaman — baik dari latar belakang maupun pengalaman. Kami membutuhkan orang-orang dari berbagai latar belakang dan lapisan masyarakat untuk membantu membangun masa depan audit dan konsultasi. Tim Fieldguide bersifat inklusif, terdorong, rendah hati, dan saling mendukung. Kami sangat cermat dan reflektif terhadap jenis tim dan budaya yang sedang kami bangun, serta mencari rekan setim yang tidak hanya memiliki kemampuan yang kuat, tetapi juga sangat peduli dalam mendukung pertumbuhan satu sama lain.

Sebagai karyawan di perusahaan rintisan (*start-up*) tahap awal, Anda akan memiliki kesempatan untuk membangun masa depan kepercayaan bisnis. Kami mempermudah kehidupan para praktisi audit dengan menghilangkan hingga 50% pekerjaan mereka dan memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (*work-life balance*) yang lebih baik. Jika Anda memiliki nilai-nilai yang sama dan antusiasme dalam membangun budaya serta produk yang hebat, Anda akan menemukan tempat di Fieldguide.

Tentang Peran Ini:

Fieldguide mencari seorang Senior Executive Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung Chief Technology Officer (CTO) dan Vice President of Product kami. Dalam peran ini, Anda akan memastikan kedua pemimpin tetap fokus pada prioritas utama di seluruh organisasi Engineer, Product, and Design (EPD) dengan mengelola jadwal, mengefisiensikan operasional, dan mengantisipasi kebutuhan di lingkungan yang bergerak cepat. Anda akan bekerja sama erat dengan CTO dan VP of Product, serta berkoordinasi dalam berbagai inisiatif utama EPD. Ini adalah kesempatan unik untuk memegang peran dukungan krusial di dalam perusahaan rintisan AI dengan pertumbuhan tinggi yang sedang mentransformasi bidang audit & konsultasi, serta memberikan wawasan terhadap strategi EPD dan eksekusi operasional.

Yang Akan Anda Lakukan:

• Mengelola kalender CTO dan VP of Product dengan penuh pertimbangan ke depan, menyeimbangkan prioritas yang bersaing di kedua fungsi tersebut.

• Membangun dan memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan utama, termasuk pelanggan, calon pelanggan, dan mitra lintas fungsi.

• Mengkoordinasikan logistik perjalanan untuk kunjungan ke pelanggan dan calon pelanggan, serta acara industri, termasuk memesan transportasi dan akomodasi.

• Memprioritaskan dan mempersiapkan kedua pemimpin untuk rapat, seperti menyiapkan materi untuk pertemuan pelanggan, tinjauan *pipeline*, dan QBR.

• Memimpin logistik dan koordinasi untuk rapat tim sales dan customer success serta acara *offsite*, termasuk penjadwalan dan agenda.

• Mendukung perencanaan untuk inisiatif EPD lintas fungsi antara tim *engineering*, *product*, dan *design*.

• Mengoordinasikan rapat tingkat perusahaan, seperti All Hands, termasuk penjadwalan dan logistik.

Tentang Anda:

• Pengalaman 5+ tahun dalam mendukung tingkat C-suite atau pemimpin senior di lingkungan dengan pertumbuhan tinggi atau bergerak cepat, idealnya di dalam perusahaan rintisan teknologi.

• Sangat teliti (*detail-oriented*) dan mampu memprioritaskan serta mengeksekusi berbagai proyek dengan mulus.

• Mitra yang proaktif dan dapat diandalkan, mahir dalam mengantisipasi kebutuhan dan mendorong solusi dengan arahan minimal.

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal di semua tingkatan.

• Mampu berkembang di lingkungan yang berkembang pesat, merangku perubahan dengan fleksibilitas dan pola pikir yang berorientasi pada solusi.

• Mahir dalam Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) dan perangkat kolaborasi seperti Slack.

• Memiliki hasrat terhadap otomatisasi dan mahir menggunakan *tools* AI untuk membuat proses EA menjadi lebih efisien.

Lebih Lanjut tentang Fieldguide:

Fieldguide adalah perusahaan yang berlandaskan nilai-nilai. Nilai-nilai kami adalah:

• Fearless – Menginspirasi & mendobrak batasan yang tampaknya tidak mungkin.

• Fast – Meluncurkan dengan cepat dan unggul, melakukan iterasi hingga sempurna.

• Lovable – Memberikan kebahagiaan & pengalaman bintang 11.

• Owners – Mengeksekusi & menjalankan bisnis dengan rasa kepemilikan.

• Win-win – Menciptakan nilai bersama & membangun kepercayaan seumur hidup.

• Inclusive – Menskalakan ide-ide terbaik dengan tim yang inklusif.