Recruiting Systems Administrator

Wilayah: Amerika Serikat. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

TENTANG QUINCE

Quince adalah destinasi bagi para pembangun, kreator, inovator, dan operator yang ingin bersatu dan menantang status quo. Misi kami sederhana: membuat produk esensial berkualitas sangat tinggi dengan harga yang sangat murah, secara adil dan berkelanjutan. Kami mewujudkan misi tersebut melalui model unik manufacturer-to-consumer (M2C) yang menghilangkan lapisan ritel tradisional yang menambah biaya dan mengakibatkan konsumen membayar lebih dari yang seharusnya. Kami mencari, membangun hubungan dengan, dan bekerja secara langsung dengan mitra manufaktur di balik beberapa produk terbaik dunia. Dari sana, tim kami merancang proses operasional yang cerdas dan efisien, serta membangun dan menerapkan teknologi kepemilikan, AI, dan analitik untuk membantu kami berkembang pesat.

Apa yang dimulai dari beragam pilihan produk dasar berkualitas kini berkembang pesat menjadi merek lintas kategori yang mencakup pakaian, aksesoris, perlengkapan rumah tangga, dan banyak lagi. Hari ini, puluhan juta orang di berbagai negara yang terus bertambah datang – dan kembali – ke Quince karena mereka percaya pada kemampuan kami untuk memberikan yang terbaik.

BUDAYA KAMI

Quince adalah budaya yang dibangun untuk para pembangun oleh para pembangun. Cara kerja kami dimulai dari lembar kertas kosong. Kami mempertanyakan pemikiran konvensional, menggunakan teknologi dan data untuk menemukan peluang baru, dan bergerak cepat untuk mengubah ide menjadi kenyataan. Kami tidak tertarik untuk meniru cara orang lain dalam berbisnis ritel. Kami sedang membangun cara yang lebih baik – dengan kecepatan dan skala yang belum pernah ada sebelumnya.

• Kami bermimpi besar and mengejar masalah sulit yang dihindari orang lain. Menolak asumsi lama adalah bagian dari DNA perusahaan kami. Ketika kebijaksanaan konvensional mengatakan Anda harus memilih – lembut atau tahan lama, kecepatan atau ketelitian, kualitas atau harga – kami bertanya mengapa pertukaran itu harus ada sejak awal.

• Laju kami cepat dan standarnya tinggi karena pelanggan kami menolak untuk dikecewakan dan memiliki ekspektasi besar terhadap kami. Kami percaya hasil terbaik berasal dari menantang diri sendiri, belajar dari satu sama lain, dan membangun keunggulan dari kekuatan masing-masing.

• Di sini, tanggung jawab tidak ditentukan oleh peran, masa kerja, atau senioritas. Setiap anggota tim – tidak peduli apa level mereka – memiliki kesempatan untuk mendorong bisnis kami dan membentuk arah masa depan kami.

Jika Anda adalah seseorang yang suka membayangkan kemungkinan-kemungkinan baru dan membangun sistem yang lebih baik daripada menggunakan sistem usang, Quince adalah tempat yang tepat untuk Anda.

PERAN INI

Recruiting Systems Administrator

Kami mencari seorang Recruiting Systems Administrator untuk memegang kendali atas administrasi sehari-hari dan pengoptimalan tech stack talent acquisition kami. Anda akan menjadi ahli rujukan untuk Greenhouse (ATS), ModernLoop (penjadwalan wawancara), dan alat perekrutan terkait lainnya, termasuk sistem yang dibangun secara mandiri di dalam perusahaan (in-house). Anda akan memastikan sistem-sistem ini terkonfigurasi, terhubung, dan berjalan dengan bersih sehingga para recruiter dan koordinator dapat bergerak cepat dan tim perekrutan mendapatkan pengalaman yang mulus. Anda juga akan membantu membentuk dan memelihara perangkat talent yang kami bangun secara internal. Ini adalah peran yang bersifat langsung (hands-on) bagi seseorang yang suka memecahkan masalah, memperketat proses, dan menemukan peluang untuk mengotomatiskan pekerjaan repetitif seiring dengan berkembangnya skala perekrutan di seluruh lini bisnis.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengonfigurasi Greenhouse, ModernLoop, dan alat perekrutan pendukung lainnya, termasuk templat pekerjaan, rencana wawancara, scorecard, rantai persetujuan, dan izin akses.

• Mengelola akses pengguna, peran, dan grup izin di seluruh TA stack, memastikan orang yang tepat memiliki tingkat akses yang tepat dan proses offboarding berjalan tepat waktu.

• Membangun dan memelihara alur kerja rekrutmen serta otomatisasi yang mengurangi langkah manual bagi para recruiter dan koordinator.

• Bertanggung jawab atas kebersihan data (data hygiene) di dalam ATS, termasuk penghapusan duplikasi, standardisasi field, dan audit rutin agar pelaporan tetap andal.

• Mendukung integrasi antara alat perekrutan dan sistem hilir (downstream), serta bermitra dengan para Systems Engineers dalam memecahkan masalah aliran data.

• Berfungsi sebagai dukungan tingkat pertama untuk pertanyaan sistem dari recruiter dan koordinator, melakukan triase masalah dan menyelesaikannya atau meng eskalasikannya dengan konteks yang jelas.

• Berkoordinasi dengan vendor terkait tiket dukungan, manajemen rilis, peluncuran fitur baru, dan perubahan konfigurasi.

• Mendokumentasikan konfigurasi sistem, prosedur operasional standar (SOP), dan materi pelatihan agar pengetahuan tidak hanya tersimpan di kepala satu orang saja.

• Mengidentifikasi dan menerapkan peluang untuk mengotomatiskan operasi rekrutmen, menerapkan perkakas berbasis AI untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi.

Kualifikasi

• Pengalaman 5+ tahun dalam mengelola sistem rekrutmen atau HR, dengan pengalaman langsung dalam administrasi Greenhouse atau ATS yang sebanding.

• Pengetahuan kerja yang kuat tentang alat penjadwalan wawancara seperti ModernLoop beserta konfigurasinya.

• Pengalaman terbukti dalam mengelola akses pengguna, izin, dan konfigurasi alur kerja di platform SaaS.

• Rekam jejak dalam meningkatkan kebersihan data dan membangun proses yang siap untuk pelaporan.